選考基準の成文化

今回の中四には米子の国谷君（私はまだ会った事が無い）が参加するとか。湖山の将棋部を経験せずに米子の将棋部に入った部員が参加する初めてのケースです。今後もこういったケースも増えてくるのではないかと思うのですが、湖山と米子では交流の機会が少ないので中四のオーダー決定に苦労する事になります。そこで選考基準について成文化してはどうかと思うのです。以下は私の考えた案です。
中四個人戦ベスト4以上の経験者・山陰学生王座の経験者は恒久出場資格者とする。
前回の団体戦において1軍で3勝した者は出場資格者とする。
1軍で2勝した者及びC級で全勝した者は優先的に考慮する。
上記のいずれにも該当しない場合でも明らかに実力があると部長が認めた場合は出場出来る。
優先的に考慮というのは判りにくい表現になりましたが、ここまで来ると定員オーバーも考えられるので弾力的に運用出来た方がいいとの判断です。
以上、成文化する事自体も含めて皆の意見を聞きたいです。